Transforma tu gestión de documentos en 2023 con la digitalización

En la era digital, la gestión de documentos es más importante que nunca. La digitalización de documentos, que implica convertir documentos físicos en formato digital, puede hacer que la gestión de documentos sea más eficiente y accesible.

La digitalización puede mejorar la eficiencia al reducir la necesidad de espacio de almacenamiento físico y al facilitar el acceso y la recuperación de documentos. También puede aumentar la seguridad, ya que los documentos digitales pueden estar protegidos con contraseñas y respaldados para prevenir la pérdida de información.

Los documentos digitales son mucho más duraderos y más ágiles de manejar

Aparte de que en México es por ley el resguardo de los documentos digitales por 5 años

Lo mejor y más recomendable es tener un sistema de archivos donde el documento tenga las mejores prácticas en este 2023 para su almacenamiento, distribución, indexación y lectura, todo con la debida confidencialidad y seguridad incluida.

En EAO DS, ofrecemos soluciones de digitalización de documentos que pueden ayudarte a transformar tu gestión de documentos. Nuestras impresoras y multifuncionales cuentan con funciones de escaneo de alta calidad que pueden convertir tus documentos físicos en archivos digitales de alta resolución y con búsqueda de texto incluida.

https://www.sat.gob.mx/articulo/62186/articulo-30