Te has preguntado ¿Si los gastos de impresión de una empresa se consideran relevantes?

Pese a ser una actividad de oficina básica, genera pérdidas económicas considerables al destinarse entre el 3% y el 7% de las ganancias totales en operaciones de impresión, y estas pueden aumentar notablemente a la hora de facturar sus gastos mensuales.

Una opción viable para conocer a cuánto ascienden éstos gastos, es la implementación de un registro de consumibles, ayuda a obtener mejores rendimientos de impresión. 

Además del registro de impresión, existen diversos métodos que permiten conocer y disminuir el gasto total de esta actividad, aquí te compartimos algunos:

Mps

Management Print Services o Servicios Administrados, son programas de renta y manejo de redes de impresión, reducen costos y permiten adquirir tecnología a través de atractivos planes, adaptables a todas las necesidades de impresión. 

Esta solución incluye consumibles ilimitados, servicios técnicos, instalaciones y capacitación para el óptimo uso. 

Otra ventaja de adquirir un MPS es la administración del presupuesto mediante auditorías de uso de consumibles. Con ellas,  podrás conocer cómo reducir costes y optimizar los recursos económicos, sin generar pérdidas o residuos considerables.

Audita las impresiones por usuario

Con las auditorías de impresión, conocerás de manera cuantificable cómo, cuándo y dónde se imprimen los documentos de una empresa, para determinar los costos operativos y técnicos asociados a esta actividad. 

De igual forma, brinda oportunidades de ahorro para mejorar el uso de insumos y reducir gastos en impresiones, fotocopias, escaneo y flujo de documentos digitales. Evitando pérdidas económicas por una mala implementación de print. 

Equipos ahorradores de energía

Los equipos actuales de impresión realizan sus operaciones con mayor eficiencia al no utilizar procesos térmicos, su actividad se centra en la inyección de tinta. Reduciendo los tiempos de espera, el consumo de tintas y una considerable disminución del consumo eléctrico. 

Implementa políticas de impresión

Cuidar qué y cuánto se imprime es fundamental para disminuir los costes que genera esta actividad, promueve la contabilidad de uso para conocer cuántas impresiones gastan los usuarios en un espacio de trabajo.  

Administra el uso de tintas 

Administra el uso de tóner, lleva un registro mensual que te permita conocer cuál es el costo de impresión por página. Adquirir tintas originales, aumenta la calidad y durabilidad de impresión, asegurando un amplio rendimiento a corto y mediano plazo.  

Administra el uso de papel

Concientiza a tus colaboradores en relación al uso responsable del papel, es importante imprimir solamente lo necesario. 

Disminuye el tamaño de los márgenes, prueba nuevas tipografías que optimicen el uso de papel y tinta. 

Reciclar también se vuelve una acción rentable al momento de conocer los activos de una empresa, adquiere papel ecobond y reduce costes de manera considerable.