Los procesos de gestión de contenidos o Content Management Systems (CMS) permiten administrar y resguardar diversos documentos o archivos digitales como; XML, PDF, JPG, TIFF y Project.

Los CSM están orientados a facilitar y administrar la información y sus componentes virtuales, agilizando el flujo de trabajo desde la publicación y recuperación de información, con aplicaciones o sistemas simplificados. Se consideran soluciones inteligentes porque permiten desde softwares especializados, manejar de manera sencilla los documentos de un espacio de trabajo, al igual, facilitan la búsqueda y publicación de los mismos.

El CSM de Xerox es una plataforma flexible e inteligente de administración de contenido. Facilita a las empresas los procesos documentales de manera integrada, maximizando la calidad de digitalización con costes bajos por el manejo de información.   

Sus principales características son: 

1. Captura:  Registra la información digital proveniente de diversos canales dentro de una empresa, pueden ser internos, redes de información externa o escaneo de la misma desde una aplicación web. 
2. Gestión:  Conecta la información de la empresa con los usuarios y sus actividades, tareas y procedimientos internos desde una sencilla plataforma. 
3. Almacenaje: Desde una nube de contenido, permite organizar y clasificar los documentos en un repositorio de contenido. 
4. Distribución: Permite acceder y modificar los documentos a través de distintos dispositivos electrónicos. Además, permite que los usuarios de una empresa puedan tener acceso al contenido documental día a día. 

Además, las soluciones de gestión de contenido e impresión de Xerox brindan seguridad a los usuarios, protegiendo los puntos de acceso, evitando la transmisión intencional o accidental de información con usuarios ajenos a la red de documentos gestionada.

Si te gustaría saber más del tema te invitamos a que conozcas las soluciones empresariales que Xerox empresas tiene para ti.