Lo barato sale MUY MUY caro
¿Porqué no usar cartuchos piratas?
La cultura organizacional tiene mucho que ver con el tipo de prácticas de impresión que utiliza la empresa. De tal manera que determina muchas veces, los hábitos de compra y usos de consumibles de impresión. Así hay compañías que tienen una mayor preferencia por el consumo de cartuchos nuevos y originales denominados Original Equipment Manufacturer (OEM) y en marcado contraste –a decir de los estudiosos y proveedores de estos insumos– otras por los productos consumibles NO originales (NO-OEM).
Un detallado informe del panorama sobre los productos consumibles de impresión en México, realizado por el INFOTEC –Centro de Investigaciones e Innovación en Tecnologías de Información y Comunicación– del CONACYT –Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología–, revela la existencia de aspectos sociales y culturales relacionados en nuestro país con el consumo de cartuchos tóner nuevos y originales, en desigualdad con otros –algunos de ellos- de dudosa procedencia.
La oferta en el mercado relacionada con precio, rendimiento, accesibilidad, similitudes, diferencias, impacto ambiental, entre otras especificaciones, tiene una singular variedad:
Cartucho tóner nuevo, producido por el fabricante de la impresora original y comercializado bajo su misma marca.
Cartucho remanufacturado o reciclado usado, que emplea un cartucho OEM limpio o incluso con adaptaciones de piezas nuevas, rellenado con tóner o tinta.
Cartucho rellenado usado que utiliza un cartucho OEM, que recibe carga de tóner o tinta.
Cartucho compatible o cartucho NO-OEM nuevo o usado, comercializado bajo una marca distinta a la del fabricante original.
Cartucho falsificado nuevo o usado, comercializado bajo la marca del fabricante original evidentemente sin serlo pues suelen ser clonados, falsificados, e ilegales.
La toma de decisiones en cuanto a la adquisición de un cartucho tóner sin duda tendrá repercusiones para la empresa o el usuario, en el corto, mediano o largo plazo, en cuanto a la efectividad de los procesos cotidianos de impresión y/o reproducción de documentos, como en la productividad asociada al costo–beneficio en la selección de un tóner genérico, o aquel que responda a las características de los correspondientes equipos de impresión.
El documento en mención subraya, que en la industria de los consumibles es una afirmación contundente que el éxito de una impresión de calidad depende casi en 70% del tipo de cartucho empleado, ya que el diseño de sus partes responden y son compatible con las propiedades del equipo que el usuario utiliza.
Es por ello que a nivel internacional –destaca el informe del INFOTEC– existen programas y mecanismos que advierten sobre las falsificaciones de consumibles NO-OEM, como es el ACF que impulsa una de las empresas multinacionales estadounidenses de tecnologías de información empresarial, cuyo enfoque es evitar y combatir la piratería de suministros de impresión. Según cifras publicadas en 2014 el programa permitió la detección e incautación a nivel Latinoamérica, de más de 23 mil componentes y productos con un valor superior a los 900 mil dólares.
Como México figura dentro de una red de países, que junto con Colombia, Brasil, Perú y Paraguay tienen la mayor incidencia de prácticas fraudulentas respecto de consumibles en el continente, lo recomendable, seguro e indispensable es que en lo personal y en la empresa la elección del proveedor de tóner Xerox, tóner Samsung, tóner genérico HP, tóner Canon, tóner Kyocera, sea legal, confiable y auténtico…. ¡Hay que evitar riesgos!
- Published in Ahorro y optimización de recursos
Conoce estos tips para reducir costos de impresión en tu empresa 
Te has preguntado ¿Si los gastos de impresión de una empresa se consideran relevantes?
Pese a ser una actividad de oficina básica, genera pérdidas económicas considerables al destinarse entre el 3% y el 7% de las ganancias totales en operaciones de impresión, y estas pueden aumentar notablemente a la hora de facturar sus gastos mensuales.
Una opción viable para conocer a cuánto ascienden éstos gastos, es la implementación de un registro de consumibles, ayuda a obtener mejores rendimientos de impresión.
Además del registro de impresión, existen diversos métodos que permiten conocer y disminuir el gasto total de esta actividad, aquí te compartimos algunos:
Mps
Management Print Services o Servicios Administrados, son programas de renta y manejo de redes de impresión, reducen costos y permiten adquirir tecnología a través de atractivos planes, adaptables a todas las necesidades de impresión.
Esta solución incluye consumibles ilimitados, servicios técnicos, instalaciones y capacitación para el óptimo uso.
Otra ventaja de adquirir un MPS es la administración del presupuesto mediante auditorías de uso de consumibles. Con ellas, podrás conocer cómo reducir costes y optimizar los recursos económicos, sin generar pérdidas o residuos considerables.
Audita las impresiones por usuario
Con las auditorías de impresión, conocerás de manera cuantificable cómo, cuándo y dónde se imprimen los documentos de una empresa, para determinar los costos operativos y técnicos asociados a esta actividad.
De igual forma, brinda oportunidades de ahorro para mejorar el uso de insumos y reducir gastos en impresiones, fotocopias, escaneo y flujo de documentos digitales. Evitando pérdidas económicas por una mala implementación de print.
Equipos ahorradores de energía
Los equipos actuales de impresión realizan sus operaciones con mayor eficiencia al no utilizar procesos térmicos, su actividad se centra en la inyección de tinta. Reduciendo los tiempos de espera, el consumo de tintas y una considerable disminución del consumo eléctrico.
Implementa políticas de impresión
Cuidar qué y cuánto se imprime es fundamental para disminuir los costes que genera esta actividad, promueve la contabilidad de uso para conocer cuántas impresiones gastan los usuarios en un espacio de trabajo.
Administra el uso de tintas
Administra el uso de tóner, lleva un registro mensual que te permita conocer cuál es el costo de impresión por página. Adquirir tintas originales, aumenta la calidad y durabilidad de impresión, asegurando un amplio rendimiento a corto y mediano plazo.

Administra el uso de papel
Concientiza a tus colaboradores en relación al uso responsable del papel, es importante imprimir solamente lo necesario.
Disminuye el tamaño de los márgenes, prueba nuevas tipografías que optimicen el uso de papel y tinta.
Reciclar también se vuelve una acción rentable al momento de conocer los activos de una empresa, adquiere papel ecobond y reduce costes de manera considerable.
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