EAO Digital Solutions. Soluciones Integrales de Documentos.
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El escaneo es el primer paso en un proceso de gestión documental, las imágenes se obtendrán de diversos medios como son: Multifuncionales, Escáneres de escritorio, Fotografías, Capturas de pantalla, etc.
Proporciona las herramientas para la extracción automática de datos de forma eficiente y precisa, que a su vez conduce a archivos electrónicos fáciles de encontrar y recuperar. Induzca imágenes y datos a cualquier sistema de gestión documental o estructura de uso compartido, junto con el nombramiento de archivos automáticos y creación de carpetas para la organización eficiente y colaboración rápida.
Gracias a la indexación podemos asignar información contextual a los archivos para clasificarnos por criterios de negocio y hacer más fácil la búsqueda y la recuperación de documentos en base a un hilo lógico en común. Técnicamente la indexación consiste en asignar "tags" o etiquetas a los archivos, las cuales serán tomadas en cuenta a la hora de buscar información en el sistema. Las etiquetas otorgan señales de información que identifican someramente la esencia del contenido.
