Maximiza el ahorro en impresión para tu PYME

Informes, etiquetas, recibos, materiales promocionales, la impresión es una parte esencial en las operaciones diarias de las PYMES, sin embargo, la impresión excesiva puede generar altos costos de impresión y afectar negativamente el presupuesto de la organización. ¿Buscas maximizar el ahorro en impresión para tu negocio?, sigue leyendo.

¿Por qué es importante reducir los costes de impresión?

Los costos de impresión pueden ser un gasto significativo en las pequeñas y medianas empresas. Papel, tinta y tóner son los principales insumos que generan gastos; a medida que aumentan las necesidades de impresión incrementa la compra de los consumibles, el ticket en energía eléctrica, además de gastos no considerados como el mantenimiento y reparación de los equipos. Disminuir los costes de impresión no solo te permite ahorrar, también te permite gestionar mejor el presupuesto hacia otras áreas de la empresa.

¿Cómo reducir los costes de impresión en tu PYME?

Hay varias formas de reducir los costos de impresión en entornos empresariales, el primero de ellos es digitalizarse. Generar versiones digitales de tus archivos como en inventarios e informes elimina la necesidad de imprimir, sin mencionar que permite actualizar y acceder fácilmente a la información aumentando la eficiencia y la productividad.

Otra forma de reducir costos es implementar un software de gestión de impresión. Los softwares de administración de impresión permiten a las organizaciones monitorear y controlar las actividades de impresión, reduciendo las impresiones innecesarias y asegurando que los archivos se envíen a la impresora más rentable. Además, el software de administración de impresión puede ayudar a rastrear el uso e identificar áreas de mejora.

En EAO puedes adquirir servicios administrados de impresión, soluciones diseñadas para gestionar y optimizar el trabajo de impresión en una empresa que incluyen desde la renta y venta de equipos con garantía y soporte técnico así como softwares de gestión con captura inteligente y servicios de seguridad.

Por último, te recomendamos elegir un equipo de impresión según las necesidades de tu empresa. Las impresoras con mayores velocidades y volúmenes de impresión pueden mejorar significativamente la eficiencia y la productividad, reduciendo la necesidad de varias impresoras y con ello disminuir los costos.

Esperamos te sea útil esta información, en EAO te ayudamos a maximizar tus procesos de impresión ahorrando dinero ¡escríbenos para conocer nuestros planes y cotizaciones!