La innovación tecnológica hace posible que las implementaciones y soluciones empresariales, sean versátiles y adaptables a las necesidades específicas de cada industria. 

Ahora, la gestión documental debe brindar eficacia, calidad y seguridad a sus usuarios por ello, dicha gestión exige conseguir mejores resultados mediante multifuncionales adaptables a diversos entornos de impresión, que ofrezcan resultados eficaces en el flujo de trabajo y los tiempos destinados a las actividades print. 

Así ha sido necesario generar softwares que dinamicen y faciliten los espacios de impresión, tal es el caso de CSM Xerox, una herramienta tecnológica automatiza la distribución de información interna o externa de una empresa con opciones de búsqueda documental desde una red de impresión. . 

Las mayores cualidades del gestor de contenidos que ofrece Xerox Empresas son: 

-Digitalización 

Permite capturar datos desde Enterprise Content Manager, extrayendo de manera sencilla la información de tus documentos físicos, con máxima resolución.  De esta manera facilita el flujo de información interno y externo a través de una red de impresión eficaz y segura. 

-Nube 

La nube de información Xerox Empresas gestiona, clasifica y resguarda tu información, ya sean documentos, archivos multimedia o formatos confidenciales, automatizando el flujo documental de manera segura. 

–Seguridad 

Las soluciones de gestión de contenido e impresión de Xerox empresas poseen una serie de características que brindan seguridad a los usuarios, protegen los puntos de acceso restringido a personas no registrados a la red de información, emite alertas de seguridad en caso de detectar cambios perjudiciales en el contenido.

Además, evita la transmisión intencional o accidental de información con usuarios ajenos a la red de documentos gestionada.