Conoce 5 beneficios de rentar equipos de impresión
Te has preguntado cuántos recursos gasta una empresa al adquirir equipos de impresión, consumibles y realizar servicios preventivos.
Se estima que entre el 3% y 7% del presupuesto total se destina a esta actividad. Al contratar un servicio administrado de impresión sólo se determina un presupuesto fijo acorde al volumen de impresión.
En relación con lo anterior, los beneficios más significativos de un servicio administrado de impresión son los siguientes:
- Eficiencia tecnológica
El costo promedio de una impresora de alto volumen oscila entre $45,000 hasta $180,000 pesos, sin mencionar los gastos en servicios técnicos y consumibles. Al contratar un plan de impresión adquieres un equipo tecnológico acorde a tus necesidades, sin realizar gastos iniciales tendrás consumibles ilimitados, asistencia técnica y capacitación por un atractivo costo.
Disminución de gastos
Existen diferentes opciones para rentar impresoras, cada una ofrece distintos beneficios. EAO Digital Solutions brinda soluciones con ahorros garantizados del 40% al no adquirir consumibles ni servicios técnicos o de mantenimiento. Y hasta un 80% en disminución de consumo eléctrico a través de su línea de impresión sustentable.
Consumibles ilimitados
La mayoría de planes de renta brindan consumibles ilimitados acorde al volumen que requieras, monitorean y administran las actividades de impresión para brindarte resultados cuantificables.
- Servicios deducibles de impuestos
EAO Digital Solutions ofrece servicios de impresión 100% deducibles de impuestos sin importar la duración de tu contrato, puede ser por días, meses o años
- Evitar la obsolescencia programada
La obsolescencia tecnológica acorta de manera acelerada la vida útil de impresoras y multifuncionales, convirtiéndolas en equipos obsoletos. Al adquirir un plan de renta olvídate de este tema, tendrás impresoras de la mejor tecnología sin realizar gastos significativos.
Siempre contarás con soluciones integrales de impresión que incluyen servicios de instalación y mantenimiento, renovación o cambio por desperfectos técnicos, y capacitación de usuarios de personal.
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Conoce los Servicios Administrados de impresión
Los Servicios Administrados de Impresión mejor conocidos como MPS (Management Print Service), son implementaciones tecnológicas que gestionan las actividades de impresión y el flujo documental de una empresa, en beneficio y mejora de su productividad.
El MPS, es una opción estratégica para saber quién, cuánto y qué se imprime desde una red empresarial, para reducir de manera gradual los costes de esta actividad. Además de optimizar las tareas corporativas, permite a sus usuarios adquirir equipos de impresión nuevos, disminuyendo de manera significativa el presupuesto en implementación de tecnologías de la información, al igual que softwares y automatización de actividades.
Lo anterior es posible gracias a objetivos de ahorro que permitan medir resultados, controlar y mejorar la rentabilidad de las actividades de print.
Así, los proveedores de soluciones en MPS reducen los costos en impresión y aumentan la productividad de empresas y usuarios a través de ahorros comprobables.
Este tipo de servicios administrados no sólo es aplicable a grandes centros de trabajo, también es ideal para Pymes, gobierno, corporativos o negocios que requieran una solución, a través de tecnología avanzada de impresión, que cubra sus necesidades operativas y el volumen de sus actividades.
Tras conocer esta información, te invitamos a reflexionar lo siguiente: ¿Consideras que un MPS es la mejor solución para tu negocio?
En EAO Digital Solutions contamos con planes de impresión adaptables a tus necesidades. Sin importar el tiempo que lo requieras garantizamos un ahorro del 40% en el presupuesto de nuestros clientes, sin pérdidas en consumibles porque auditamos y monitoreamos el flujo de impresiones.
¿Qué son los servicios administrados de impresión? Xerox Empresas
La innovación tecnológica hace posible que las implementaciones y soluciones empresariales, sean versátiles y adaptables a las necesidades específicas de cada industria.
Ahora, la gestión documental debe brindar eficacia, calidad y seguridad a sus usuarios por ello, dicha gestión exige conseguir mejores resultados mediante multifuncionales adaptables a diversos entornos de impresión, que ofrezcan resultados eficaces en el flujo de trabajo y los tiempos destinados a las actividades print.
Así ha sido necesario generar softwares que dinamicen y faciliten los espacios de impresión, tal es el caso de CSM Xerox, una herramienta tecnológica automatiza la distribución de información interna o externa de una empresa con opciones de búsqueda documental desde una red de impresión. .
Las mayores cualidades del gestor de contenidos que ofrece Xerox Empresas son:
-Digitalización
Permite capturar datos desde Enterprise Content Manager, extrayendo de manera sencilla la información de tus documentos físicos, con máxima resolución. De esta manera facilita el flujo de información interno y externo a través de una red de impresión eficaz y segura.
-Nube
La nube de información Xerox Empresas gestiona, clasifica y resguarda tu información, ya sean documentos, archivos multimedia o formatos confidenciales, automatizando el flujo documental de manera segura.
–Seguridad
Las soluciones de gestión de contenido e impresión de Xerox empresas poseen una serie de características que brindan seguridad a los usuarios, protegen los puntos de acceso restringido a personas no registrados a la red de información, emite alertas de seguridad en caso de detectar cambios perjudiciales en el contenido.
Además, evita la transmisión intencional o accidental de información con usuarios ajenos a la red de documentos gestionada.