Transformando la educación en 2023: Computadoras, Impresoras y multifuncionales para escuelas
En la era digital, la tecnología ha transformado la forma en que enseñamos y aprendemos. Desde las computadoras hasta las impresoras y multifuncionales, la tecnología de impresión juega un papel crucial en la educación moderna, ayudando a las escuelas a impartir una enseñanza eficaz y a preparar a los estudiantes para el futuro.
Las impresoras y multifuncionales ofrecen numerosas ventajas para las escuelas. Permiten la creación de materiales de aprendizaje personalizados, la mejora de la eficiencia administrativa y la promoción de la creatividad y la participación de los estudiantes. Al mismo tiempo, estas tecnologías pueden ser una herramienta valiosa para la educación a distancia, facilitando la comunicación y la colaboración entre estudiantes y profesores.
Hoy en 2023 hay una amplia gama de impresoras y multifuncionales diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de las escuelas. Desde soluciones de cómputo e impresión asequibles para pequeñas escuelas hasta sistemas de impresión de alto volumen para grandes instituciones educativas.
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Impresión ecológica en 2023: Contribuye a un futuro sostenible
La sostenibilidad es un tema crucial en el mundo de hoy, y la impresión ecológica es una manera excelente de contribuir a un futuro más verde. Ya sea utilizando tóner y tintas ecológicas, reduciendo el desperdicio o aprovechando la última tecnología de impresión, hay muchas formas en que las empresas pueden minimizar su impacto en el medio ambiente.
La impresión ecológica no sólo es beneficiosa para el planeta, sino que también puede tener ventajas para tu negocio. Al reducir los costos asociados con el desperdicio y al mejorar la eficiencia energética o dichos e otra manera ahorro de energía eléctrica, las soluciones de impresión ecológica pueden resultar en ahorros significativos a largo plazo.
También se debe de promover la sostenibilidad en las operaciones y esto se logra con una gama de soluciones de impresión ecológica, desde impresoras y copiadoras de alta eficiencia hasta servicios administrados de impresión que ayudan a reducir el desperdicio y maximizar la eficiencia de los equipos y de los empleados.
Y los desperdicios deben de ser desechados responsablemente.
¿Estás listo para hacer un cambio y ayudar a proteger nuestro planeta?
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Reducción de costos con servicios administrados de impresión y computo
Maximiza la eficiencia en tu oficina en 2023: Reducción de costos con servicios administrados de impresión y computo
En el entorno empresarial competitivo de hoy, la eficiencia y la optimización de recursos son fundamentales. Los servicios administrados de impresión son una manera excelente de alcanzar estos objetivos, proporcionando soluciones de impresión personalizadas que pueden reducir costos, mejorar la productividad y liberar recursos valiosos.
Los servicios administrados de impresión y computo son la evolución de la renta, outsourcing y leasing de cómputo, impresión y copiadoras.
Con una amplia gama de impresoras multifuncionales, copiadoras y computadoras disponibles, los servicios administrados de impresión ofrecen soluciones flexibles para cada negocio. Ya sea que estés buscando mejorar la eficiencia de la impresión en una pequeña oficina o en un gran corporativo, estos servicios pueden adaptarse a tus necesidades específicas.
Además, los servicios administrados de impresión y computo también ofrecen oportunidades significativas de ahorro. Al reducir el uso insumos y consumibles, minimizar el desperdicio y mejorar la eficiencia general, estos servicios pueden ayudar a disminuir los costos operativos y a aumentar la rentabilidad de tu empresa.
En 2023 una variedad de servicios administrados de impresión diseñados para ayudar a las empresas, corporativos y sector gobierno para maximizar la eficiencia y reducir los costos. Con nuestra experiencia en la industria y nuestro enfoque centrado en el cliente, estamos comprometidos a proporcionar soluciones de impresión de alta calidad que hagan una diferencia real en tu negocio.
Como mínimo, en pleno 2023 un servicio administrado de cómputo e impresión debe de contar con:
1.- Deducibilidad fiscal al 100%
2.- Monitoreo pro activo de fallas en tiempo real de computadoras, impresoras, multifuncionales, copiadoras
3.- Soporte remoto
4.- Mesa de ayuda centralizada
5.- Mejora continua cada 3 meses
¿Estás listo para tomar el siguiente paso hacia una mayor eficiencia y reducción de costos?
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Como elegir a un buen proveedor en soluciones de impresión y digitalización
Importancia que tiene la elección de un buen proveedor, sobre todo cuando de sus productos y servicios dependen la operación cotidiana, productividad, rentabilidad, posicionamiento y buena imagen de una organización, en gran medida.
¿Cómo reconocerlo?
-Destina una variada oferta de servicios y productos que atiendan a las necesidades de sus partes interesadas, respondan con valor agregado para exceder sus expectativas y consoliden así, una relación de lealtad entre los involucrados.
-Tiene una notable experiencia y favorable reputación en el sector como proveedor, además de una constante capacidad de adaptación a las tendencias y requerimientos del mercado.
-Sobresale por su asesoría para proporcionar una solución personalizada, a la medida del cliente y “llave en mano”, con considerables beneficios para el contratante.
-Invierte en desarrollo, integración tecnológica e innovación, para ofertar a sus distintos grupos de clientes los más sustentables y sostenibles servicios y productos.
-Respeta en tiempo y forma los acuerdos comerciales, que aunque parezca obvio representa uno de los compromisos que más valoran los clientes pues también de ello dependen las repercusiones que tendrán con sus propios clientes.
-Establece la alianzas estratégicas que contribuyan a ampliar las posibilidades de atención integral del cliente, para estar siempre en su “top of mind”.
-Diversifica los métodos de pago y facilitar las transacciones del cliente, acorde a sus propias situaciones.
-Garantiza la calidad del servicio y producto que proporciona, incluida la post-venta.
-Dispone del talento humano competente, profesional, especializado, actualizado y enfocado en el cliente, para realizar las tareas encomendadas y lograr la satisfacción del cliente.
Desde hace 20 años EAO Digital Solutions oferta servicios administrados de impresión y digitalización con gran penetración y aceptación en el mercado, en la dualidad y reciprocidad que representa: es proveedor confiable de sus clientes y a la vez, es cliente de sus proveedores confiables.
Los proveedores son una pieza externa y sin embargo, clave dentro del engranaje de cualquier empresa. Un proveedor antecede en la generación de valor agregado; tanto por su relación habitual, esporádica, frecuente, permanente, como por su ubicación: local, regional, nacional, internacional, etc.; lo mismo que por su nivel de contenido tecnológico, entre otros atributos.
La persistencia de EAO Digital Solutions para colocarse, permanecer y extender su prestigio, es parte de su propia esencia en la oferta de soluciones en impresión y digitalización, por eso dedica atención particular a la revisión constante de sus procesos y aprovecha la mejora continua.
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Lo barato sale MUY MUY caro
¿Porqué no usar cartuchos piratas?
La cultura organizacional tiene mucho que ver con el tipo de prácticas de impresión que utiliza la empresa. De tal manera que determina muchas veces, los hábitos de compra y usos de consumibles de impresión. Así hay compañías que tienen una mayor preferencia por el consumo de cartuchos nuevos y originales denominados Original Equipment Manufacturer (OEM) y en marcado contraste –a decir de los estudiosos y proveedores de estos insumos– otras por los productos consumibles NO originales (NO-OEM).
Un detallado informe del panorama sobre los productos consumibles de impresión en México, realizado por el INFOTEC –Centro de Investigaciones e Innovación en Tecnologías de Información y Comunicación– del CONACYT –Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología–, revela la existencia de aspectos sociales y culturales relacionados en nuestro país con el consumo de cartuchos tóner nuevos y originales, en desigualdad con otros –algunos de ellos- de dudosa procedencia.
La oferta en el mercado relacionada con precio, rendimiento, accesibilidad, similitudes, diferencias, impacto ambiental, entre otras especificaciones, tiene una singular variedad:
Cartucho tóner nuevo, producido por el fabricante de la impresora original y comercializado bajo su misma marca.
Cartucho remanufacturado o reciclado usado, que emplea un cartucho OEM limpio o incluso con adaptaciones de piezas nuevas, rellenado con tóner o tinta.
Cartucho rellenado usado que utiliza un cartucho OEM, que recibe carga de tóner o tinta.
Cartucho compatible o cartucho NO-OEM nuevo o usado, comercializado bajo una marca distinta a la del fabricante original.
Cartucho falsificado nuevo o usado, comercializado bajo la marca del fabricante original evidentemente sin serlo pues suelen ser clonados, falsificados, e ilegales.
La toma de decisiones en cuanto a la adquisición de un cartucho tóner sin duda tendrá repercusiones para la empresa o el usuario, en el corto, mediano o largo plazo, en cuanto a la efectividad de los procesos cotidianos de impresión y/o reproducción de documentos, como en la productividad asociada al costo–beneficio en la selección de un tóner genérico, o aquel que responda a las características de los correspondientes equipos de impresión.
El documento en mención subraya, que en la industria de los consumibles es una afirmación contundente que el éxito de una impresión de calidad depende casi en 70% del tipo de cartucho empleado, ya que el diseño de sus partes responden y son compatible con las propiedades del equipo que el usuario utiliza.
Es por ello que a nivel internacional –destaca el informe del INFOTEC– existen programas y mecanismos que advierten sobre las falsificaciones de consumibles NO-OEM, como es el ACF que impulsa una de las empresas multinacionales estadounidenses de tecnologías de información empresarial, cuyo enfoque es evitar y combatir la piratería de suministros de impresión. Según cifras publicadas en 2014 el programa permitió la detección e incautación a nivel Latinoamérica, de más de 23 mil componentes y productos con un valor superior a los 900 mil dólares.
Como México figura dentro de una red de países, que junto con Colombia, Brasil, Perú y Paraguay tienen la mayor incidencia de prácticas fraudulentas respecto de consumibles en el continente, lo recomendable, seguro e indispensable es que en lo personal y en la empresa la elección del proveedor de tóner Xerox, tóner Samsung, tóner genérico HP, tóner Canon, tóner Kyocera, sea legal, confiable y auténtico…. ¡Hay que evitar riesgos!
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Conoce el Software Ysoft líder en la industria
YSoft Safe es un excelente conjunto de soluciones modulares para la gestión de la impresión empresarial que permite a las organizaciones controlar el entorno de impresión, reducir los gastos, aumentar la seguridad y el cumplimiento de los documentos, mejorar la productividad administrativa y minimizar el impacto que provoca la actividad de impresión en el medio ambiente.
Ya sea su organización un gran banco, una empresa aseguradora, una universidad, una pequeña empresa independiente, una organización sin ánimo de lucro o una organización gubernamental, YSoft le ofrece un control integral y un acceso total a su entorno de impresión de acuerdo con las directrices corporativas. Toda esta inteligencia en su conjunto permite mejorar la eficacia y la eficiencia del trabajo de oficina. Características clave Print Roaming ofrece una impresión sencilla en cualquier momento y en cualquier lugar que desee. Independientemente del edificio, el campus, la ciudad o el continente al que vaya a viajar, podrá acceder a su trabajo de impresión de forma fácil y segura.
La Impresión basada en reglas le permite establecer las políticas de impresión de su organización conforme a la accesibilidad de los usuarios y las directrices de impresión corporativas.
La Autenticación garantiza el acceso seguro a las impresoras y las copiadoras. Solo los usuarios que se hayan autenticado podrán acceder a estos dispositivos.
La Impresión móvil ofrece una impresión móvil segura y sencilla a través de Internet desde cualquier dispositivo (smartphones, iPads, portátiles, etc.) sin necesidad de instalar ningún software o controlador de impresión adicional.
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Maximiza el ahorro en impresión para tu PYME
Informes, etiquetas, recibos, materiales promocionales, la impresión es una parte esencial en las operaciones diarias de las PYMES, sin embargo, la impresión excesiva puede generar altos costos de impresión y afectar negativamente el presupuesto de la organización. ¿Buscas maximizar el ahorro en impresión para tu negocio?, sigue leyendo.
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No sabes qué debes hacer con tus cartuchos de impresión
¡Recicla tus desperdicios de impresión!
Te presentamos una opción responsable y comprometida en pro de la ecología mundial.
Sabías que reciclar tus desechos de impresión disminuye la contaminación del medio ambiente, al recuperarse materiales como tintas, metales y plásticos para fabricar nuevos productos. También reduce el consumo de energía para su fabricación.
Al realizar este tipo de acciones obtienes beneficios como una reducción en el coste al adquirir un nuevo cartucho, o comprar cartuchos remanufacturados.
Xerox comprometido con el impacto ambiental pone a tu disposición una opción responsable para darle más vida a tus cartuchos de tinta.
Conoce los centros de reciclaje de consumibles en Xerox (https://xerox.bz/3kydnHJ)
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Descubre cómo tener procesos empresariales eficaces con Xerox
Los procesos de gestión de contenidos o Content Management Systems (CMS) permiten administrar y resguardar diversos documentos o archivos digitales como; XML, PDF, JPG, TIFF y Project.
Los CSM están orientados a facilitar y administrar la información y sus componentes virtuales, agilizando el flujo de trabajo desde la publicación y recuperación de información, con aplicaciones o sistemas simplificados. Se consideran soluciones inteligentes porque permiten desde softwares especializados, manejar de manera sencilla los documentos de un espacio de trabajo, al igual, facilitan la búsqueda y publicación de los mismos.
El CSM de Xerox es una plataforma flexible e inteligente de administración de contenido. Facilita a las empresas los procesos documentales de manera integrada, maximizando la calidad de digitalización con costes bajos por el manejo de información.
Sus principales características son:
- Captura: Registra la información digital proveniente de diversos canales dentro de una empresa, pueden ser internos, redes de información externa o escaneo de la misma desde una aplicación web.
- Gestión: Conecta la información de la empresa con los usuarios y sus actividades, tareas y procedimientos internos desde una sencilla plataforma.
- Almacenaje: Desde una nube de contenido, permite organizar y clasificar los documentos en un repositorio de contenido.
- Distribución: Permite acceder y modificar los documentos a través de distintos dispositivos electrónicos. Además, permite que los usuarios de una empresa puedan tener acceso al contenido documental día a día.
Además, las soluciones de gestión de contenido e impresión de Xerox brindan seguridad a los usuarios, protegiendo los puntos de acceso, evitando la transmisión intencional o accidental de información con usuarios ajenos a la red de documentos gestionada.
Si te gustaría saber más del tema te invitamos a que conozcas las soluciones empresariales que Xerox empresas tiene para ti.
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Conoce estos tips para reducir costos de impresión en tu empresa 
Te has preguntado ¿Si los gastos de impresión de una empresa se consideran relevantes?
Pese a ser una actividad de oficina básica, genera pérdidas económicas considerables al destinarse entre el 3% y el 7% de las ganancias totales en operaciones de impresión, y estas pueden aumentar notablemente a la hora de facturar sus gastos mensuales.
Una opción viable para conocer a cuánto ascienden éstos gastos, es la implementación de un registro de consumibles, ayuda a obtener mejores rendimientos de impresión.
Además del registro de impresión, existen diversos métodos que permiten conocer y disminuir el gasto total de esta actividad, aquí te compartimos algunos:
Mps
Management Print Services o Servicios Administrados, son programas de renta y manejo de redes de impresión, reducen costos y permiten adquirir tecnología a través de atractivos planes, adaptables a todas las necesidades de impresión.
Esta solución incluye consumibles ilimitados, servicios técnicos, instalaciones y capacitación para el óptimo uso.
Otra ventaja de adquirir un MPS es la administración del presupuesto mediante auditorías de uso de consumibles. Con ellas, podrás conocer cómo reducir costes y optimizar los recursos económicos, sin generar pérdidas o residuos considerables.
Audita las impresiones por usuario
Con las auditorías de impresión, conocerás de manera cuantificable cómo, cuándo y dónde se imprimen los documentos de una empresa, para determinar los costos operativos y técnicos asociados a esta actividad.
De igual forma, brinda oportunidades de ahorro para mejorar el uso de insumos y reducir gastos en impresiones, fotocopias, escaneo y flujo de documentos digitales. Evitando pérdidas económicas por una mala implementación de print.
Equipos ahorradores de energía
Los equipos actuales de impresión realizan sus operaciones con mayor eficiencia al no utilizar procesos térmicos, su actividad se centra en la inyección de tinta. Reduciendo los tiempos de espera, el consumo de tintas y una considerable disminución del consumo eléctrico.
Implementa políticas de impresión
Cuidar qué y cuánto se imprime es fundamental para disminuir los costes que genera esta actividad, promueve la contabilidad de uso para conocer cuántas impresiones gastan los usuarios en un espacio de trabajo.
Administra el uso de tintas
Administra el uso de tóner, lleva un registro mensual que te permita conocer cuál es el costo de impresión por página. Adquirir tintas originales, aumenta la calidad y durabilidad de impresión, asegurando un amplio rendimiento a corto y mediano plazo.

Administra el uso de papel
Concientiza a tus colaboradores en relación al uso responsable del papel, es importante imprimir solamente lo necesario.
Disminuye el tamaño de los márgenes, prueba nuevas tipografías que optimicen el uso de papel y tinta.
Reciclar también se vuelve una acción rentable al momento de conocer los activos de una empresa, adquiere papel ecobond y reduce costes de manera considerable.
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