Conectividad en el Mundo de la Impresión
Introducción:
En el panorama empresarial actual, la conectividad no es solo una característica adicional; es la columna vertebral de la eficiencia operativa. Este blog se sumerge en el emocionante mundo de la conectividad en la impresión, explorando cómo la integración de dispositivos, la impresión móvil y las soluciones en la nube están transformando la forma en que trabajamos con documentos. Desde la oficina hasta el trabajo remoto, descubre cómo estar siempre conectado impulsa la productividad y simplifica los procesos de impresión.
1. Impresoras Conectadas: Más Allá del Cable USB:
Exploramos cómo las impresoras conectadas a la red han evolucionado para ofrecer una gama de funciones avanzadas. Desde la impresión desde cualquier lugar hasta el acceso compartido, descubre cómo estas impresoras se han convertido en nodos inteligentes en la oficina moderna.
2. Internet de las Cosas (IoT) y Monitoreo Remoto:
Analizamos cómo el Internet de las Cosas ha influido en la impresión. Descubre cómo las impresoras conectadas pueden ser monitoreadas de forma remota, permitiendo un mantenimiento proactivo y la resolución rápida de problemas.
3. Impresión Móvil: La Oficina en tus Manos:
Sumérgete en las posibilidades de la impresión móvil. Desde dispositivos móviles hasta tablets, descubre cómo imprimir documentos directamente desde tus dispositivos personales se ha vuelto esencial en un entorno de trabajo dinámico.
4. Integración con Servicios en la Nube:
Exploramos cómo las impresoras conectadas pueden integrarse sin problemas con servicios en la nube. Desde almacenar documentos hasta acceder a plantillas en línea, descubre cómo esta integración facilita la gestión de documentos en tiempo real.
5. Seguridad en la Impresión Conectada:
La seguridad es una prioridad en la impresión conectada. Analizamos las características de seguridad, desde la autenticación de usuarios hasta la encriptación de datos, que protegen la integridad de la información en un entorno conectado.
6. Flujo de Trabajo Optimizado:
Descubre cómo la conectividad optimiza el flujo de trabajo. Desde la impresión programada hasta la capacidad de enviar documentos directamente desde el correo electrónico, exploramos cómo estas características simplifican los procesos diarios.
7. Actualizaciones y Mantenimiento Remoto:
Aprende sobre la comodidad del mantenimiento remoto y las actualizaciones automáticas. Descubre cómo las impresoras conectadas pueden mantenerse al día sin intervención manual, garantizando un rendimiento óptimo.
8. Impresión Colaborativa en Tiempo Real:
Exploramos cómo la conectividad facilita la impresión colaborativa. Desde la capacidad de imprimir documentos compartidos hasta la colaboración en tiempo real, descubre cómo estas funciones fortalecen el trabajo en equipo.
Conclusión:
En un mundo donde la velocidad y la accesibilidad son esenciales, la conectividad en la impresión ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad. Este blog destaca cómo la integración inteligente de dispositivos, la impresión móvil y las soluciones en la nube están llevando la productividad a nuevas alturas en el mundo de la impresión. ¡Prepárate para conectarte y imprimir en el futuro!
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Impresión inteligente: cómo la tecnología transforma la forma en que trabajamos
Descubre cómo la impresión inteligente está revolucionando la forma en que las empresas gestionan sus flujos de trabajo, aprovechando tecnologías como la inteligencia artificial y el Internet de las cosas
. – ¿Qué es la impresión inteligente?: Los equipos de impresión están conectados a redes inteligentes y pueden realizar tareas avanzadas como automatización de procesos, monitoreo remoto y análisis de datos.
– Aplicaciones de la impresión inteligente: La tecnología inteligente se aplica en diferentes áreas de las empresas, como la gestión de documentos, la seguridad de impresión, el ahorro de costos y la optimización de flujos de trabajo.
– Casos de uso de la impresión inteligente: La impresión inteligente ha mejorado la productividad y eficiencia en empresas de diferentes sectores, como la automatización de tareas repetitivas y la integración con sistemas de gestión documental.
– Tendencias futuras de la impresión inteligente: Discutiremos las tendencias y avances tecnológicos que se esperan en el campo de la impresión inteligente, como la impresión 3D, la realidad aumentada y la analítica de datos para mejorar la toma de decisiones.
– Consejos para implementar la impresión inteligente: Las empresas pueden adoptar la impresión inteligente de manera exitosa, considerando factores como la capacitación del personal, la seguridad de la información y la selección de equipos adecuados.
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Impresoras y multifuncionales para reducir costos
Descubre cómo seleccionar las impresoras y multifuncionales adecuados para tu negocio y reducir significativamente los costos operativos.
– Análisis de costos de impresión: En tus costos de impresión, incluyendo consumibles, papel, mantenimiento y energía, para identificar oportunidades de ahorro.
– Impresoras y multifuncionales eficientes: Multifuncionales que están diseñados para ahorrar energía, reducir el consumo de tinta y papel, y minimizar los costos operativos.
– Mejores prácticas para ahorrar: Utiliza modos de impresión económicos, imprimir en blanco y negro cuando sea posible, impresión segura al presentarse al equipo, imprime por default en doble cara y evitar la impresión innecesaria.
– Gestión inteligente de consumibles: Herramientas, hardware y software que te permiten controlar y optimizar el uso de consumibles, como el monitoreo de consumibles y la configuración de alertas de reemplazo, así como fallas en tiempo real de los equipos de copiado o impresión.
– Planes de mantenimiento preventivo: Es de suma importancia de realizar un mantenimiento regular de tus equipos de impresión para prolongar su vida útil, evitar problemas técnicos y reducir los costos de reparación.
¡Maximiza tus ahorros y reduce costos con nuestras soluciones especializadas!
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Gestión inteligente de consumibles para equipos de impresión
La gestión de consumibles, como cartuchos de tinta o tóner, es una parte esencial de mantener los equipos de impresión en funcionamiento. Sin embargo, hacerlo de manera inteligente puede marcar una gran diferencia en términos de ahorro de costos y eficiencia en la oficina. En esta entrada de blog, exploraremos la gestión inteligente de consumibles y cómo puede beneficiar a tu empresa.
1. Seguimiento Automatizado de Niveles:
Una de las características clave de la gestión inteligente de consumibles es el seguimiento automatizado de los niveles de tinta o tóner en tus impresoras. Los dispositivos modernos a menudo están equipados con sensores que pueden monitorear los niveles de manera precisa.
2. Alertas y Reposición Automática:
Cuando los niveles de consumibles alcanzan un punto crítico, el sistema puede generar alertas automáticas. Esto evita la interrupción de la producción y garantiza que siempre haya consumibles disponibles. Además, algunos proveedores ofrecen reposición automática de consumibles.
3. Reducción del Desperdicio:
La gestión inteligente de consumibles ayuda a reducir el desperdicio. No más cartuchos de tinta o tóner arrojados antes de estar completamente vacíos. Esto es ecológicamente amigable y ahorra dinero.
4. Optimización de Inventario:
La gestión inteligente permite optimizar el inventario de consumibles. Esto significa que no tienes que mantener grandes cantidades de consumibles en stock, lo que ahorra espacio y costos de almacenamiento.
5. Uso Eficiente de los Recursos:
Al saber exactamente cuándo reemplazar los consumibles, puedes utilizar tus recursos de manera más eficiente. No gastarás tiempo ni dinero en reemplazar consumibles antes de ser necesario.
6. Ahorro de Costos Significativos:
En última instancia, la gestión inteligente de consumibles conlleva un ahorro de costos significativo. No solo ahorras en consumibles desperdiciados, sino también en tiempo y recursos.
7. Mantenimiento Preventivo:
Al monitorear los niveles de consumibles, puedes implementar un mantenimiento preventivo más eficaz en tus impresoras. Esto prolonga la vida útil de tus equipos.
8. Facilita la Planificación:
La gestión inteligente de consumibles facilita la planificación a largo plazo de tus necesidades de impresión y la gestión de tu presupuesto.
9. Integración con la Nube:
Algunos sistemas de gestión inteligente de consumibles ofrecen integración con la nube, lo que facilita aún más el acceso a la información desde cualquier ubicación.
10. Sostenibilidad:
Una gestión inteligente de consumibles es más sostenible al reducir el desperdicio de cartuchos y contribuir a la conservación de los recursos naturales.
Conclusión: La gestión inteligente de consumibles es una inversión inteligente para cualquier empresa que dependa de la impresión. No solo ahorra dinero, sino que también mejora la eficiencia y reduce el impacto ambiental. Considera la implementación de un sistema de gestión inteligente de consumibles para mantener tus equipos de impresión funcionando sin problemas y de manera rentable.
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Los mejores equipos de impresión para rentar
La gestión eficiente de la impresión es esencial en cualquier oficina, pero no siempre es necesario invertir en la compra de equipos costosos. En lugar de eso, muchas empresas optan por alquilar equipos de impresión que ofrecen tanto eficiencia como flexibilidad. En esta entrada de blog, exploraremos por qué el alquiler de equipos de impresión puede ser una elección inteligente y destacaremos algunos de los mejores equipos para considerar.
Ventajas del Alquiler de Equipos de Impresión
Antes de sumergirnos en los equipos, echemos un vistazo a por qué el alquiler de impresoras y multifuncionales es una opción atractiva para muchas empresas:
1. Reducción de Costos Iniciales: Al alquilar, no tienes que hacer una inversión significativa en la compra de equipos costosos. En su lugar, pagas una tarifa mensual predecible.
2. Actualización Fácil: Los avances en la tecnología de impresión son frecuentes. Al alquilar, puedes actualizar tus equipos con facilidad cuando sea necesario, lo que garantiza que siempre estés utilizando tecnología de vanguardia.
3. Mantenimiento Incluido: Los contratos de alquiler a menudo incluyen servicios de mantenimiento y soporte técnico. Esto significa que no tienes que preocuparte por costos adicionales de reparación.
4. Escalabilidad: Puedes ajustar el número de equipos alquilados según las necesidades de tu empresa, lo que es especialmente útil para empresas en crecimiento.
Equipos Destacados para Alquilar
Impresoras Láser en Blanco y Negro: Si necesitas impresiones de alta calidad en blanco y negro de manera eficiente, las impresoras láser son una excelente elección. Modelos como la HP LaserJet Pro M404dn ofrecen velocidades de impresión rápidas y una calidad profesional.
Impresoras Láser a Color: Para aquellos que necesitan imprimir documentos a color de alta calidad, las impresoras láser a color son ideales. La Brother HL-L8360CDW es conocida por su rendimiento confiable y excelente calidad de impresión.
Multifuncionales (MFP): Los MFP combinan impresión, copia, escaneo y fax en un solo dispositivo, lo que ahorra espacio y mejora la eficiencia. El Xerox WorkCentre 6515 es un ejemplo destacado de MFP de calidad.
Impresoras de Gran Volumen: Para entornos de oficina con una alta demanda de impresión, las impresoras de gran volumen como la Xerox VersaLink B405DN son una elección sólida.
Impresoras de Etiquetas: Si tu negocio implica la creación de etiquetas personalizadas, una impresora de etiquetas como la DYMO LabelWriter 450 Turbo puede simplificar el proceso.
Conclusión: El alquiler de equipos de impresión ofrece una forma eficiente y rentable de satisfacer las necesidades de impresión de tu empresa. Los equipos mencionados son solo una muestra de las opciones disponibles en el mercado. Antes de tomar una decisión, considera tus necesidades específicas y consulta a un proveedor de servicios de impresión confiable que pueda asesorarte sobre la mejor opción para tu negocio. La flexibilidad y la calidad de los equipos de impresión de alquiler pueden marcar la diferencia en la eficiencia de tu oficina.
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Beneficios de los Servicios Administrados de Impresión (SAI)
Optimizando tus operaciones de impresión
La gestión eficiente de la impresión es esencial en cualquier entorno empresarial. Los Servicios Administrados de Impresión (SAI) han surgido como una solución valiosa para abordar una variedad de desafíos relacionados con la impresión. En esta entrada de blog, exploraremos los beneficios de los SAI y cómo pueden optimizar tus operaciones de impresión.
1. Reducción de Costos
Una de las ventajas más evidentes de los SAI es la reducción de costos. Estos servicios ayudan a las empresas a gestionar de manera más eficiente su infraestructura de impresión, lo que conduce a un menor consumo de recursos y ahorros en términos de suministros y mantenimiento.
2. Mayor Eficiencia
Los SAI optimizan tus flujos de trabajo de impresión. Esto significa menos tiempo dedicado a problemas técnicos y más tiempo dedicado a tareas productivas. Los dispositivos de impresión se mantienen en óptimas condiciones, lo que minimiza las interrupciones en la productividad.
3. Gestión Centralizada
La gestión centralizada de todos los dispositivos de impresión a través de los SAI facilita la supervisión y el control. Puedes realizar un seguimiento del uso de cada dispositivo, administrar el acceso de los usuarios y asegurarte de que todos los dispositivos estén configurados para cumplir con las políticas de seguridad.
4. Seguridad Mejorada
La seguridad es una preocupación constante en la impresión. Los SAI incluyen soluciones de seguridad avanzadas, como la autenticación de usuarios y la encriptación de datos, para proteger tus documentos y tu red.
5. Ambiente Sostenible
La gestión eficiente de la impresión también es amigable con el medio ambiente. Los SAI ayudan a reducir el desperdicio de papel y energía al optimizar la impresión y promover prácticas sostenibles.
6. Soporte y Mantenimiento Proactivos
Con los SAI, el soporte y el mantenimiento de los dispositivos de impresión son proactivos. Los problemas se identifican y se resuelven antes de que afecten la operación normal, evitando tiempos de inactividad no planificados.
7. Escalabilidad
Los SAI son altamente escalables y pueden adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa. Ya sea que necesites agregar dispositivos, ajustar tu capacidad de impresión o expandir a nuevas ubicaciones, los SAI pueden crecer contigo.
8. Enfoque en el Negocio Principal
Al externalizar la gestión de la impresión a través de los SAI, tu empresa puede centrarse en su negocio principal en lugar de lidiar con problemas técnicos y logísticos relacionados con la impresión.
Los Servicios Administrados de Impresión (SAI) ofrecen una serie de beneficios que van desde la reducción de costos y la eficiencia operativa hasta la mejora de la seguridad y la sostenibilidad. Para muchas empresas, los SAI se han convertido en una inversión estratégica que no solo optimiza las operaciones de impresión, sino que también contribuye a la eficacia y competitividad general de la organización.
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Evaluación de vulnerabilidades en impresoras
Las impresoras, una parte esencial de cualquier entorno empresarial, a menudo se pasan por alto en términos de ciberseguridad. Sin embargo, estas máquinas pueden ser vulnerables a ataques si no se toman medidas adecuadas. En esta entrada de blog, exploraremos la importancia de la evaluación de vulnerabilidades en impresoras y cómo puedes proteger tu red y datos.
1. Comprender las Amenazas Potenciales
Antes de llevar a cabo una evaluación de vulnerabilidades, es crucial comprender las amenazas potenciales. Las impresoras pueden ser puntos de entrada para ataques cibernéticos. Los atacantes pueden interceptar documentos confidenciales o incluso tomar el control de la impresora.
2. Escaneo de Vulnerabilidades en Impresoras
Un escaneo de vulnerabilidades en impresoras implica el uso de herramientas especializadas para identificar posibles puntos de riesgo en los dispositivos de impresión. Esto puede incluir la identificación de puertos abiertos, configuraciones inseguras y software desactualizado.
3. Protección de la Red
La evaluación de vulnerabilidades no se limita a la impresora en sí, sino que también implica evaluar cómo la impresora se integra en la red. Esto incluye verificar las configuraciones de firewall, contraseñas de red y políticas de acceso.
4. Actualización de Firmware y Software
El firmware y el software desactualizados son a menudo un punto débil en la seguridad de la impresora. Parte de la evaluación de vulnerabilidades implica asegurarse de que estos estén actualizados con las últimas correcciones de seguridad.
5. Políticas de Acceso y Autenticación
Las políticas de acceso y autenticación son fundamentales. Asegúrate de que solo las personas autorizadas tengan acceso a la impresora y establece contraseñas fuertes para proteger los paneles de control y las configuraciones.
6. Cifrado de Datos
El cifrado de datos es esencial, especialmente cuando se trata de imprimir documentos confidenciales. Asegúrate de que la impresora esté configurada para cifrar los datos que se envían a través de la red.
7. Auditoría de Actividades
La auditoría de actividades registra quién ha estado utilizando la impresora y qué se ha impreso. Esto es esencial para rastrear actividades sospechosas o no autorizadas.
8. Entrenamiento del Usuario
Los empleados también desempeñan un papel en la seguridad. Proporciona capacitación sobre las mejores prácticas de seguridad de impresión para que los usuarios sepan cómo utilizar la impresora de manera segura.
Conclusión: La evaluación de vulnerabilidades en impresoras es una parte crucial de cualquier estrategia de ciberseguridad. Al identificar y mitigar posibles riesgos, puedes proteger tus datos y tu red de amenazas cibernéticas. La seguridad de la impresión es una parte esencial de la seguridad general de tu empresa, y no debe pasarse por alto. Al tomar medidas proactivas, puedes garantizar que tus impresoras sean un activo seguro en lugar de una puerta de entrada para los ciberdelincuentes.
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Protegiendo tus documentos en un mundo digital
¿Estás listo para hacer un cambio verde en tu empresa?
En un mundo donde la información es el activo más valioso, la impresión segura se ha convertido en una preocupación prioritaria para empresas de todos los tamaños. La protección de documentos confidenciales es esencial para mantener la integridad de la información y cumplir con las regulaciones de privacidad. En esta entrada de blog, exploraremos algunas de las tendencias más importantes en impresión segura que están dando forma al panorama empresarial actual.
1. Autenticación de Usuario Avanzada
La autenticación de usuarios se ha vuelto más sofisticada. Más allá de los tradicionales nombres de usuario y contraseñas, ahora se utilizan métodos biométricos como huellas dactilares o reconocimiento facial para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a la impresión.
2. Impresión en la Nube Segura
La impresión en la nube ha ganado terreno, permitiendo a los usuarios imprimir documentos desde cualquier lugar. La tendencia actual es asegurar que estas soluciones en la nube sean altamente seguras, con cifrado de extremo a extremo y controles de acceso estrictos.
3. Análisis de Comportamiento del Usuario
Las soluciones de impresión segura utilizan el análisis de comportamiento para identificar patrones inusuales. Si alguien intenta imprimir una gran cantidad de documentos confidenciales de repente, el sistema puede generar alertas y tomar medidas para prevenir posibles filtraciones de datos.
4. Protección de Documentos Digitales
La seguridad no se detiene en la impresión física. La protección de documentos digitales es esencial. Las soluciones de impresión segura incluyen la capacidad de cifrar documentos digitales y administrar quién puede ver o imprimir esos documentos.
5. Automatización de Políticas de Seguridad
Las políticas de seguridad se pueden automatizar para aplicar reglas predefinidas a los documentos. Por ejemplo, si un documento contiene información financiera confidencial, puede configurarse para que se requiera una aprobación adicional antes de la impresión.
6. Actualizaciones y Parches de Seguridad Oportunos
Las impresoras y los dispositivos de impresión necesitan actualizaciones de seguridad regulares. La tendencia es asegurarse de que estas actualizaciones se apliquen de manera oportuna para proteger contra nuevas amenazas.
7. Educación del Usuario
Los empleados son una parte importante de la seguridad. La tendencia actual es enfocarse en la educación del usuario, para que comprendan la importancia de la impresión segura y sigan mejores prácticas.
8. Integración de Seguridad en la Infraestructura de TI
La impresión segura se está integrando más estrechamente en la infraestructura de TI de las empresas. Esto garantiza que la seguridad de la impresión sea una parte integral de la estrategia general de ciberseguridad.
Conclusión: En un mundo donde la seguridad de los datos es crítica, las tendencias en impresión segura están evolucionando para abordar nuevas amenazas y desafíos. Proteger la información confidencial a través de la impresión segura no es solo una consideración adicional, sino una necesidad en el mundo empresarial actual. Al mantenerse al tanto de estas tendencias, las empresas pueden garantizar que sus documentos estén protegidos contra amenazas internas y externas.
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La Importancia de la ciberseguridad en la gestión de Impresión
La gestión de impresión, un componente esencial en la operación de muchas empresas, ha evolucionado considerablemente en los últimos años. La impresión ya no se trata solo de enviar documentos a una impresora. Ahora, es un proceso digitalizado y en red que requiere una atención especial a la ciberseguridad. En esta entrada de blog, exploraremos la importancia de la ciberseguridad en la gestión de impresión y cómo proteger tus datos y sistemas.
La Evolución de la Impresión Empresarial
En la era digital, la impresión empresarial ha experimentado una transformación. Las impresoras se han vuelto más avanzadas, capaces de conectarse a redes y de procesar datos complejos. Esto ha brindado una mayor eficiencia en la impresión, pero también ha abierto nuevas puertas para amenazas de ciberseguridad.
Riesgos de Ciberseguridad en la Impresión
La gestión de impresión involucra la transferencia de datos sensibles a través de redes. Esto incluye documentos confidenciales, informes financieros y, en algunos casos, información de clientes. Sin la debida protección, estos datos pueden estar en riesgo de ser interceptados o comprometidos.
Cómo la Ciberseguridad Protege la Impresión
Protección de Datos: La ciberseguridad en la gestión de impresión se encarga de cifrar los datos que se envían a la impresora y garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a ellos.
Control de Acceso: Se implementan políticas de acceso para garantizar que solo los empleados autorizados puedan utilizar las impresoras y que se registre quién imprime qué documento.
Prevención de Amenazas Externas: Las impresoras y los sistemas de impresión están protegidos contra amenazas externas como malware y ataques de red-
Actualizaciones y Parches de Seguridad: Se aplican regularmente actualizaciones y parches de seguridad para proteger las vulnerabilidades en los sistemas de impresión.
Auditoría y Registro de Actividades: Se realiza un seguimiento de todas las actividades de impresión y, en caso de incidentes, se pueden rastrear para su investigación.
Beneficios de la Ciberseguridad en la Impresión La ciberseguridad en la gestión de impresión no solo protege tus datos, sino que también ofrece otros beneficios, como la reducción de costos, la mejora de la eficiencia y el cumplimiento normativo.
Conclusión:
La impresión empresarial se ha vuelto más avanzada y digital que nunca, y con ello, la ciberseguridad se convierte en un pilar fundamental de cualquier estrategia de gestión de impresión. Proteger tus datos y sistemas de impresión es esencial para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Al abordar la ciberseguridad en la gestión de impresión, puedes estar seguro de que tus operaciones de impresión seguirán siendo seguras y eficientes en el mundo digital de hoy.
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Impresoras y multifuncionales como servicio: la nueva era de la flexibilidad empresarial
Descubre cómo la modalidad de impresoras y multifuncionales como servicio está revolucionando la forma en que las empresas acceden a estas tecnologías, ofreciendo flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades cambiantes del entorno empresarial.
– ¿Qué es el modelo de impresoras y multifuncionales como servicio?: Este nuevo enfoque, donde las empresas pueden acceder a equipos de impresión mediante un contrato de servicio, en lugar de adquirirlos de forma tradicional.
– Beneficios de la renta y leasing de impresoras y multifuncionales: La flexibilidad para escalar o reducir la flota de equipos según las necesidades empresariales, beneficios fiscales al deducir la renta en un 100}5 de impuestos, el acceso a la última tecnología sin altos costos iniciales y el soporte técnico incluido por técnicos certificados autorizados.
– Implementación sin preocupaciones: El servicio de renta y leasing de impresoras y multifuncionales permite a las empresas despreocuparse de la adquisición, instalación, mantenimiento y actualización de los equipos, permitiéndoles enfocarse en su negocio principal.
– Casos de éxito: el 90% de las medianas empresas, y corporativos en Estados Unidos, Canada y Europa han optado en 2022 por el modelo de impresoras y multifuncionales como servicio, destacando los beneficios y resultados obtenidos.
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