Conoce los Servicios Administrados de impresión
Los Servicios Administrados de Impresión mejor conocidos como MPS (Management Print Service), son implementaciones tecnológicas que gestionan las actividades de impresión y el flujo documental de una empresa, en beneficio y mejora de su productividad.
El MPS, es una opción estratégica para saber quién, cuánto y qué se imprime desde una red empresarial, para reducir de manera gradual los costes de esta actividad. Además de optimizar las tareas corporativas, permite a sus usuarios adquirir equipos de impresión nuevos, disminuyendo de manera significativa el presupuesto en implementación de tecnologías de la información, al igual que softwares y automatización de actividades.
Lo anterior es posible gracias a objetivos de ahorro que permitan medir resultados, controlar y mejorar la rentabilidad de las actividades de print.
Así, los proveedores de soluciones en MPS reducen los costos en impresión y aumentan la productividad de empresas y usuarios a través de ahorros comprobables.
Este tipo de servicios administrados no sólo es aplicable a grandes centros de trabajo, también es ideal para Pymes, gobierno, corporativos o negocios que requieran una solución, a través de tecnología avanzada de impresión, que cubra sus necesidades operativas y el volumen de sus actividades.
Tras conocer esta información, te invitamos a reflexionar lo siguiente: ¿Consideras que un MPS es la mejor solución para tu negocio?
En EAO Digital Solutions contamos con planes de impresión adaptables a tus necesidades. Sin importar el tiempo que lo requieras garantizamos un ahorro del 40% en el presupuesto de nuestros clientes, sin pérdidas en consumibles porque auditamos y monitoreamos el flujo de impresiones.
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¿Qué son los servicios administrados de impresión? Xerox Empresas
La innovación tecnológica hace posible que las implementaciones y soluciones empresariales, sean versátiles y adaptables a las necesidades específicas de cada industria.
Ahora, la gestión documental debe brindar eficacia, calidad y seguridad a sus usuarios por ello, dicha gestión exige conseguir mejores resultados mediante multifuncionales adaptables a diversos entornos de impresión, que ofrezcan resultados eficaces en el flujo de trabajo y los tiempos destinados a las actividades print.
Así ha sido necesario generar softwares que dinamicen y faciliten los espacios de impresión, tal es el caso de CSM Xerox, una herramienta tecnológica automatiza la distribución de información interna o externa de una empresa con opciones de búsqueda documental desde una red de impresión. .
Las mayores cualidades del gestor de contenidos que ofrece Xerox Empresas son:
-Digitalización
Permite capturar datos desde Enterprise Content Manager, extrayendo de manera sencilla la información de tus documentos físicos, con máxima resolución. De esta manera facilita el flujo de información interno y externo a través de una red de impresión eficaz y segura.
-Nube
La nube de información Xerox Empresas gestiona, clasifica y resguarda tu información, ya sean documentos, archivos multimedia o formatos confidenciales, automatizando el flujo documental de manera segura.
–Seguridad
Las soluciones de gestión de contenido e impresión de Xerox empresas poseen una serie de características que brindan seguridad a los usuarios, protegen los puntos de acceso restringido a personas no registrados a la red de información, emite alertas de seguridad en caso de detectar cambios perjudiciales en el contenido.
Además, evita la transmisión intencional o accidental de información con usuarios ajenos a la red de documentos gestionada.