No sabes qué debes hacer con tus cartuchos de impresión
¡Recicla tus desperdicios de impresión!
Te presentamos una opción responsable y comprometida en pro de la ecología mundial.
Sabías que reciclar tus desechos de impresión disminuye la contaminación del medio ambiente, al recuperarse materiales como tintas, metales y plásticos para fabricar nuevos productos. También reduce el consumo de energía para su fabricación.
Al realizar este tipo de acciones obtienes beneficios como una reducción en el coste al adquirir un nuevo cartucho, o comprar cartuchos remanufacturados.
Xerox comprometido con el impacto ambiental pone a tu disposición una opción responsable para darle más vida a tus cartuchos de tinta.
Conoce los centros de reciclaje de consumibles en Xerox (https://xerox.bz/3kydnHJ)
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Descubre cómo tener procesos empresariales eficaces con Xerox
Los procesos de gestión de contenidos o Content Management Systems (CMS) permiten administrar y resguardar diversos documentos o archivos digitales como; XML, PDF, JPG, TIFF y Project.
Los CSM están orientados a facilitar y administrar la información y sus componentes virtuales, agilizando el flujo de trabajo desde la publicación y recuperación de información, con aplicaciones o sistemas simplificados. Se consideran soluciones inteligentes porque permiten desde softwares especializados, manejar de manera sencilla los documentos de un espacio de trabajo, al igual, facilitan la búsqueda y publicación de los mismos.
El CSM de Xerox es una plataforma flexible e inteligente de administración de contenido. Facilita a las empresas los procesos documentales de manera integrada, maximizando la calidad de digitalización con costes bajos por el manejo de información.
Sus principales características son:
- Captura: Registra la información digital proveniente de diversos canales dentro de una empresa, pueden ser internos, redes de información externa o escaneo de la misma desde una aplicación web.
- Gestión: Conecta la información de la empresa con los usuarios y sus actividades, tareas y procedimientos internos desde una sencilla plataforma.
- Almacenaje: Desde una nube de contenido, permite organizar y clasificar los documentos en un repositorio de contenido.
- Distribución: Permite acceder y modificar los documentos a través de distintos dispositivos electrónicos. Además, permite que los usuarios de una empresa puedan tener acceso al contenido documental día a día.
Además, las soluciones de gestión de contenido e impresión de Xerox brindan seguridad a los usuarios, protegiendo los puntos de acceso, evitando la transmisión intencional o accidental de información con usuarios ajenos a la red de documentos gestionada.
Si te gustaría saber más del tema te invitamos a que conozcas las soluciones empresariales que Xerox empresas tiene para ti.
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Conoce estos tips para reducir costos de impresión en tu empresa 
Te has preguntado ¿Si los gastos de impresión de una empresa se consideran relevantes?
Pese a ser una actividad de oficina básica, genera pérdidas económicas considerables al destinarse entre el 3% y el 7% de las ganancias totales en operaciones de impresión, y estas pueden aumentar notablemente a la hora de facturar sus gastos mensuales.
Una opción viable para conocer a cuánto ascienden éstos gastos, es la implementación de un registro de consumibles, ayuda a obtener mejores rendimientos de impresión.
Además del registro de impresión, existen diversos métodos que permiten conocer y disminuir el gasto total de esta actividad, aquí te compartimos algunos:
Mps
Management Print Services o Servicios Administrados, son programas de renta y manejo de redes de impresión, reducen costos y permiten adquirir tecnología a través de atractivos planes, adaptables a todas las necesidades de impresión.
Esta solución incluye consumibles ilimitados, servicios técnicos, instalaciones y capacitación para el óptimo uso.
Otra ventaja de adquirir un MPS es la administración del presupuesto mediante auditorías de uso de consumibles. Con ellas, podrás conocer cómo reducir costes y optimizar los recursos económicos, sin generar pérdidas o residuos considerables.
Audita las impresiones por usuario
Con las auditorías de impresión, conocerás de manera cuantificable cómo, cuándo y dónde se imprimen los documentos de una empresa, para determinar los costos operativos y técnicos asociados a esta actividad.
De igual forma, brinda oportunidades de ahorro para mejorar el uso de insumos y reducir gastos en impresiones, fotocopias, escaneo y flujo de documentos digitales. Evitando pérdidas económicas por una mala implementación de print.
Equipos ahorradores de energía
Los equipos actuales de impresión realizan sus operaciones con mayor eficiencia al no utilizar procesos térmicos, su actividad se centra en la inyección de tinta. Reduciendo los tiempos de espera, el consumo de tintas y una considerable disminución del consumo eléctrico.
Implementa políticas de impresión
Cuidar qué y cuánto se imprime es fundamental para disminuir los costes que genera esta actividad, promueve la contabilidad de uso para conocer cuántas impresiones gastan los usuarios en un espacio de trabajo.
Administra el uso de tintas
Administra el uso de tóner, lleva un registro mensual que te permita conocer cuál es el costo de impresión por página. Adquirir tintas originales, aumenta la calidad y durabilidad de impresión, asegurando un amplio rendimiento a corto y mediano plazo.
Administra el uso de papel
Concientiza a tus colaboradores en relación al uso responsable del papel, es importante imprimir solamente lo necesario.
Disminuye el tamaño de los márgenes, prueba nuevas tipografías que optimicen el uso de papel y tinta.
Reciclar también se vuelve una acción rentable al momento de conocer los activos de una empresa, adquiere papel ecobond y reduce costes de manera considerable.
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Conoce 5 beneficios de rentar equipos de impresión
Te has preguntado cuántos recursos gasta una empresa al adquirir equipos de impresión, consumibles y realizar servicios preventivos.
Se estima que entre el 3% y 7% del presupuesto total se destina a esta actividad. Al contratar un servicio administrado de impresión sólo se determina un presupuesto fijo acorde al volumen de impresión.
En relación con lo anterior, los beneficios más significativos de un servicio administrado de impresión son los siguientes:
- Eficiencia tecnológica
El costo promedio de una impresora de alto volumen oscila entre $45,000 hasta $180,000 pesos, sin mencionar los gastos en servicios técnicos y consumibles. Al contratar un plan de impresión adquieres un equipo tecnológico acorde a tus necesidades, sin realizar gastos iniciales tendrás consumibles ilimitados, asistencia técnica y capacitación por un atractivo costo.
Disminución de gastos
Existen diferentes opciones para rentar impresoras, cada una ofrece distintos beneficios. EAO Digital Solutions brinda soluciones con ahorros garantizados del 40% al no adquirir consumibles ni servicios técnicos o de mantenimiento. Y hasta un 80% en disminución de consumo eléctrico a través de su línea de impresión sustentable.
Consumibles ilimitados
La mayoría de planes de renta brindan consumibles ilimitados acorde al volumen que requieras, monitorean y administran las actividades de impresión para brindarte resultados cuantificables.
- Servicios deducibles de impuestos
EAO Digital Solutions ofrece servicios de impresión 100% deducibles de impuestos sin importar la duración de tu contrato, puede ser por días, meses o años
- Evitar la obsolescencia programada
La obsolescencia tecnológica acorta de manera acelerada la vida útil de impresoras y multifuncionales, convirtiéndolas en equipos obsoletos. Al adquirir un plan de renta olvídate de este tema, tendrás impresoras de la mejor tecnología sin realizar gastos significativos.
Siempre contarás con soluciones integrales de impresión que incluyen servicios de instalación y mantenimiento, renovación o cambio por desperfectos técnicos, y capacitación de usuarios de personal.
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Conoce los Servicios Administrados de impresión
Los Servicios Administrados de Impresión mejor conocidos como MPS (Management Print Service), son implementaciones tecnológicas que gestionan las actividades de impresión y el flujo documental de una empresa, en beneficio y mejora de su productividad.
El MPS, es una opción estratégica para saber quién, cuánto y qué se imprime desde una red empresarial, para reducir de manera gradual los costes de esta actividad. Además de optimizar las tareas corporativas, permite a sus usuarios adquirir equipos de impresión nuevos, disminuyendo de manera significativa el presupuesto en implementación de tecnologías de la información, al igual que softwares y automatización de actividades.
Lo anterior es posible gracias a objetivos de ahorro que permitan medir resultados, controlar y mejorar la rentabilidad de las actividades de print.
Así, los proveedores de soluciones en MPS reducen los costos en impresión y aumentan la productividad de empresas y usuarios a través de ahorros comprobables.
Este tipo de servicios administrados no sólo es aplicable a grandes centros de trabajo, también es ideal para Pymes, gobierno, corporativos o negocios que requieran una solución, a través de tecnología avanzada de impresión, que cubra sus necesidades operativas y el volumen de sus actividades.
Tras conocer esta información, te invitamos a reflexionar lo siguiente: ¿Consideras que un MPS es la mejor solución para tu negocio?
En EAO Digital Solutions contamos con planes de impresión adaptables a tus necesidades. Sin importar el tiempo que lo requieras garantizamos un ahorro del 40% en el presupuesto de nuestros clientes, sin pérdidas en consumibles porque auditamos y monitoreamos el flujo de impresiones.
¿Qué son los servicios administrados de impresión? Xerox Empresas
La innovación tecnológica hace posible que las implementaciones y soluciones empresariales, sean versátiles y adaptables a las necesidades específicas de cada industria.
Ahora, la gestión documental debe brindar eficacia, calidad y seguridad a sus usuarios por ello, dicha gestión exige conseguir mejores resultados mediante multifuncionales adaptables a diversos entornos de impresión, que ofrezcan resultados eficaces en el flujo de trabajo y los tiempos destinados a las actividades print.
Así ha sido necesario generar softwares que dinamicen y faciliten los espacios de impresión, tal es el caso de CSM Xerox, una herramienta tecnológica automatiza la distribución de información interna o externa de una empresa con opciones de búsqueda documental desde una red de impresión. .
Las mayores cualidades del gestor de contenidos que ofrece Xerox Empresas son:
-Digitalización
Permite capturar datos desde Enterprise Content Manager, extrayendo de manera sencilla la información de tus documentos físicos, con máxima resolución. De esta manera facilita el flujo de información interno y externo a través de una red de impresión eficaz y segura.
-Nube
La nube de información Xerox Empresas gestiona, clasifica y resguarda tu información, ya sean documentos, archivos multimedia o formatos confidenciales, automatizando el flujo documental de manera segura.
–Seguridad
Las soluciones de gestión de contenido e impresión de Xerox empresas poseen una serie de características que brindan seguridad a los usuarios, protegen los puntos de acceso restringido a personas no registrados a la red de información, emite alertas de seguridad en caso de detectar cambios perjudiciales en el contenido.
Además, evita la transmisión intencional o accidental de información con usuarios ajenos a la red de documentos gestionada.